Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U.z 2019 r. poz.1282 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960)
Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy referenta
Nazwa i adres jednostki:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu
hm. Izydory Kossowskiej 1, 37-700 Przemyśl
tel. 16 678 33 02, email: ckziu2@um.przemysl.pl
adres strony internetowej: www.ckziu2.edu.pl
Wymagania niezbędne :
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
- ma obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta,
- posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę na kierunku administracyjno – biurowym,
- biegle obsługuje komputer w środowisku Windows i Office,
- preferowana osoba posiadająca doświadczenie w pracy w jednostce oświatowej oraz umiejętność wytwarzania, gromadzenia i przechowywania dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami/rozporządzeniami Ministra Edukacji i Nauki.
Wymagania dodatkowe:
- biegła obsługa komputera ( edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna, platforma ePUAP), biegłe posługiwanie się Internetem,
- znajomość programu Sekretariat Optivum, systemu UONET+ oraz obsługa aplikacji S.I.O. w zakresie „Oddziały”, „Uczniowie”,
- znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego, redagowanie pism,
- umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji,
- sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
Zakres obowiązków:
- obsługa sekretariatu,
- obsługa centrali telefonicznej, faksu,
- obsługa programu Sekretariat OPTIVUM (Vulcan), systemu UONET+, aplikacji S.I.O.,
- kserowanie dokumentów wskazanych przez dyrekcję,
- prowadzenie ksiąg uczniów i słuchaczy,
- wydawanie arkuszy ocen wychowawcom klas,
- wypisywanie i wydawanie uczniom i słuchaczom indeksów i legitymacji szkolnych – prowadzenie rejestru,
- wypisywanie i wydawanie uczniom i słuchaczom duplikatów świadectw, dyplomów, legitymacji szkolnych i indeksów,
- wypisywanie i wydawanie uczniom i słuchaczom zaświadczeń dot. nauki,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji do egzaminów ósmoklasisty, maturalnych i potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz egzaminów semestralnych,
- archiwizowanie dokumentacji po zakończeniu egzaminów,
- przygotowanie i organizacyjne zabezpieczenie naboru,
- ochrona danych osobowych pracowników Centrum, uczniów i słuchaczy.
- wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych zostaną zlecone przez dyrektora jednostki.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku pracy, którego nabór dotyczy:
- Miejsce wykonywania pracy:
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2
37-700 Przemyśl, ul. Hm. Izydory Kossowskiej 1 - Rodzaj umowy: umowa na czas określony z perspektywą umowy na czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat, tj. 40 godzin tygodniowo / 8 godzin dziennie, praca w godzinach od 7.30 do 15.30 lub w dni „zjazdowe” od 11.30 do 19.30, w soboty „zjazdowe” od 7.30 do 15.30.
- Planowane zatrudnienie: od dnia 1 lipca 2022 r.
- Praca administracyjno-biurowa, stanowisko urzędnicze w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych – Referent.
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
- Użytkowanie sprzętu biurowego (tel./fax, drukarka, skaner, kserokopiarka, komputer).
Informacja o wskaźniku zatrudnienia.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- CV z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej,
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz.922 t.j.)”,
- wymagane dokumenty aplikacyjne, w tym list motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) dodatkowo powinny być opatrzone klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)” i podpisem kandydata.
Wymagane dokumenty należy składać : w zamkniętych kopertach z podanym imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym i dopiskiem „Oferta na stanowisko referenta w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu”
- osobiście w sekretariacie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu od godz. 800 do godz. 1400,
- pocztą na adres: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu, ul. Hm. Izydory Kossowskiej 1, 37-700 Przemyśl,
- pocztą email na adres: ckziu2@um.przemysl.pl.
Składanie dokumentów:
- Termin składania dokumentów do dnia 31 maja 2022 r. do godz. 14:00.
- Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje:
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 16 678 33 02.
- Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną lub listownie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.
- Wyniki naboru dostępne będą na stronie internetowej BIP oraz w sekretariacie Centrum.
- Dyrektor Centrum zastrzega sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.
- Informacja o wyniku naboru, po jego zakończeniu podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Przemyślu oraz na tablicy informacyjnej szkoły. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów zostaną odesłane adresatom.
Marek Pilszyk
Dyrektor Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Przemyślu